Chef de projet RRM Tillabéry-Niger

COOPI est présente au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et des bases terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa parmi les secteurs de protection, de santé mentale et d'éducation en situation d'urgence, à Niamey et Agadez en migration mixte avec la gestion des cas de passage et d'information psychosociale des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry. et Tahoua avec des interventions dans les domaines de la nutrition/santé et de l'éducation d'urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l'Union européenne, la Coopération suisse, la FHRAOC, la Coopération italienne (AICS), l'USAID/BHA, la SRF et les agences des nations unies (HCR, UNICEF, OIM) .

 

Objectif du poste

 

Sous la supervision du chargé de programme, le Chef de Projet est chargé de garantir la bonne gestion du projet ainsi que la gestion administrative, logistique et des ressources humaines, dans le respect des engagements auprès des bénéficiaires et du bailleur des fonds. Le bureau de poste est basé à Tillabery.

  

Responsabilités

 

Gestion de projet

• Programmer et suivre la progression des activités précédentes dans le contrat, en collaboration avec le personnel du projet
• Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant d'éventuelles modifications par rapport au plan initial
• Assurer la routine quotidienne des femmes financières du projet en conformité avec les femmes financières de l'administration paie
• Veiller à ce que les systèmes de projet pertinents soient en place, efficaces et visibles selon les indicateurs et les activités.
• Réaliser une régulation adaptée du bon rendement dans toutes les activités sur le terrain, avec transmission d'informations de manière périodique et selon les besoins
• Préparer toutes les informations requises, les rapports techniques et financiers et les transmettre à la coordination pour validation
• Élaborer un calcul de capitalisation de l’expérience développée dans le projet
• Assurer de bonnes relations avec les institutions avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et les huissiers de fonds
• Représentant directement ou organiser la représentation régulière de COOPI auprès des clusters et groupes techniques associés au projet
• Assurez-vous de respecter les procédures COOPI et le bailleur de fonds dans toutes les activités et actions relatives aux projets, aux opérations, administratives, financières ou logistiques.

Responsabilités administratives/financières

• Planifier les dépenses pour être efficace
• Vérifier la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet
• Contrôler le règlement des dépenses effectives et superviser la comptabilité et la gestion de la caisse et du coût du projet à l'aide des outils de gestion COOPI
• Préparer le plan du projet

Responsabilités logistiques/sécurité

• Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaires à l'exécution du projet
• Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet
• Vérifier l'efficacité des procédures de sécurité pour l'ensemble des membres de l'équipe projet
• En lien avec le Coordonnateur Pays et le Coordonnateur Logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d'intervention du projet et décider des actions à entreprendre dans le futur , si nécessaire, par rapport au plan de sécurité

Ressources humaines

• Organiser et documenter le recrutement de l'équipe technique projet , en collaboration avec l'administration et le responsable RH
• Gérer le personnel affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel
• Rappeler tout comportement ne respectant pas les règles, politiques et procédures de COOPI
• Organisateur/animateur des réunions menant à la coordination de l'équipe projet et d'une partie des procès-verbaux avec la coordination Pays
• Procéder à l'évaluation périodique du personnel et se référer à la coordination des paies

Communication

• Appui à la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI au Niger (newsletter, fiches projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.)
• Collecter les femmes et les informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrain pour alimenter les produits de communication

Autres:

• Renforcement des compétences / coaching des partenaires locaux
• Assurer la qualité des activités grâce à un accompagnement technique en genre
• Représentation externe : autres membres du consortium, clusters et groupes techniques associés, réunions de groupes de travail thématiques

 

Profil du candidat

 

Essentiel

• Etudes en Sciences Politiques, Développement ou Aide Humanitaire ou domaines connexes
• Expérience professionnelle sur le terrain dans le domaine du développement humain/aide à la coopération pendant 3 ans
• Expérience professionnelle avec des bailleurs tels que USAID/BHA
• Connaissance du cycle de projet, du monde de l'aide humaine et de la coopération au développement
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
• Excellentes compétences relationnelles et de communication
• Bonne maîtrise des logiciens actuels (Word, Excel, Power Point)
• Excellent professeur de langue française , écrite et orale, et connaissance de la langue anglaise
• Excellentes capacités éditoriales en français
• Sens de l'organisation et du travail en équipe, flexibilité
• Capacité à travailler sous pression, de manière indépendante et dans un environnement souvent inconfortable
• Expérience antérieure dans le domaine de la protection/SMSPS en contexte humain
• Respect des valeurs/mission COOPI

 

Souhaitables

• Expérience antérieure dans les pays francophones d’Afrique
• Expérience antérieure avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils

COOPI se réserve la possibilité de recruter avant la date d'annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et les postes seront fermés dès qu'il sera pourvu, merci de votre compréhension.

 

COOPI est une organisation italienne indépendante et non gouvernementale, fondée à Milan en 1965. Après plus de 50 ans, COOPI s'est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain auprès des personnes touchées par guerre, crises socio-économiques et catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et la réponse aux situations d'urgence. En Afrique, en Amérique latine et au Moyen-Orient, COOPI a favorisé l'accès à l'eau, le droit à la santé et à l'éducation des communautés étant le plus redoutable.